परिचयात्मक बैठक में ही जिलाधिकारी ने प्रशा सनिक व्यवस्था को लेकर अपने अनुभव किये साझा
आरपीबी ब्यूरो
प्रतापगढ़। जिलाधिकारी शिव सहाय अवस्थी ने कैम्प कार्यालय के सभागार में जनपद स्तरीय अधिकारियों के साथ बैठक कर अधिकारियों से परिचय प्राप्त किया। बैठक में जिलाधिकारी ने प्रशासनिक व्यवस्था कैसे सुचारू रूप से संचालित हो सके इसके लिये जनपद स्तरीय अधिकारियों को कार्यालय के कार्यो से सम्बन्धित महत्वपूर्ण बिन्दुओं पर आवश्यक दिशा निर्देश दिये और कहा कि दिये गये निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन स्वयं व कर्मचारियों से कराया जाये। सभी अधिकारी व उनके अधीनस्थ कर्मचारी अपने पास डायरी अवश्य रखें, महत्वपूर्ण कार्यो को उसमें अंकित करें जिससे महत्वपूर्ण कार्यो की जानकारी रहे। सभी अधिकारीगण समय से अपने कार्यालय में अवश्य पहुॅचे, कार्यालयों को साफ-सुथरा रखें। अभिलेखों व पत्रावलियों का रख-रखाव सुव्यवस्थित व सुसज्जित ढंग से रखें। जनसुनवाई समय से करें और शिकायती प्रार्थना पत्रों का निस्तारण गुणवत्तापूर्ण व ससमय कराना सुनिश्चित करें, यदि किसी भी प्रकार की समस्या आ रही है तो अवगत करायें। कोई भी शिकायतकर्ता यदि अपनी शिकायत लेकर आता है तो उसकी शिकायत का निस्तारण अवश्य करें, जिले के सभी महत्वपूर्ण अधिकारियों, जनप्रतिनिधियों व सम्भ्रान्त नागरिकों के फोन नम्बर अपने मोबाईल में सेव करें। जिलाधिकारी ने निर्देशित किया कि यदि कोई अधिकारी अवकाश पर जाता है तो बगैर अनुमति के मुख्यालय न छोड़े और यदि किसी परिस्थिति में अवकाश पर जाना है तो फोन पर वार्ता कर ही मुख्यालय छोड़े। सभी अधिकारीगण माह में एक बार अपने अधीनस्थ कर्मचारियों की समस्या के सम्बन्ध में बैठक अवश्य करें और उनकी समस्याओं का निराकरण करायें। शासन के विकास प्राथमिकता वाले कार्यो व अच्छे कार्यो की स्टोरी सम्बन्धित अधिकारीगण प्रकाशित व प्रचारित करायें। शासन स्तर से जो भी पत्र आये जिलाधिकारी के संज्ञान में अवश्य लाये। इसी प्रकार जिलाधिकारी ने कार्यालय के कार्यो के सम्बन्ध में विस्तारपूर्वक अधिकारियों को जानकारी दी और कहा कि जो भी दिशा निर्देश दिये गये इसका समस्त अधिकारीगण शत् प्रतिशत अनुपालन करें, सभी अपने कार्यो एवं दायित्वों का भलि भांति निर्वहन करें। बैठक में मुख्य विकास अधिकारी डा0 दिव्या मिश्रा, अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0) त्रिभुवन विश्वकर्मा, मुख्य राजस्व अधिकारी अजय तिवारी व जिला स्तरीय अधिकारी, उपजिलाधिकारीगण उपस्थित रहे।
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